複数人での仕事や家事のタスク管理がはかどる iPhone/AndroidでToDoリストを共有する方法

家族や職場のチームでタスクを管理!iPhone/Android™でToDoリストを共有する方法、ご紹介します。

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    • iPhoneの「リマインダー」

      ToDoリストを作成できるiPhoneの「リマインダー」アプリ。実は、ほかのユーザーとToDoリストを共有できることをご存知ですか?社内メンバーとタスク管理するときや、家族で買い物リストをまとめるときに便利な機能です。共有方法をご紹介しましょう。

      まずは共有したいリストを選択するか、新規作成してください。続いて、画面右上に表示された「…」ボタン→「参加者を追加」の順にタップしましょう。「参加者を追加」が表示されない場合は、「設定」よりiCloudの「リマインダー」設定をオンにしてください。

      続いて、リスト参加依頼の送信方法を「メッセージ」や「LINE」などの中から選びましょう。ここでは、一例として「メッセージ」アプリを選択します。送信画面が表示されたあとは、宛先や本文を入力して送信すればOKです。

      参加依頼を受け取ったユーザーは、「メッセージ」アプリに表示されたリストを開いてください。すると、「リマインダー」アプリに共有されたリストが表示されるはず。共有後はタスクを追加、削除できるほか、実行済みにもできます。

      リストを表示するには、参加する側もiCloudで「リマインダー」の設定をオンにしておきましょう。なお、iCloudを利用していれば、Androidユーザーにもリストを共有し、ウェブブラウザ経由でそれをチェック可能です。

      「Google Keep」も便利

      iPhone/Androidデバイス間でもToDoリストをスムーズに共有したい場合には、「Google Keep」アプリをオススメします。共有手順をご紹介しましょう。

      アプリを開いてリストを新規作成、もしくは選択したら、画面右下の“点が縦に3つ”並んだボタン→「共同編集者」の順番にタップします。続いて共有するユーザーの名前、またはGmailアドレスを入力して、「保存」をタップしましょう

      ToDoリストを共有した共同編集者が「Google Keep」を開くと、自動的にリストが共有されているはずです。共同編集者はタスクの追加、削除できるほか、実行済みにすることもできます。ぜひ活用してみてくださいね。

      [アプリ]
      Google Keep
      [アプリ]
      Google Keep

      ※動作確認はiPhone XS iOS Ver13.4.1、Safariにて行っています。
      ※動作確認はXperia™ XZ2 Android™ 9、Google Chrome™にて行っています。
      ※一部の機種やOSでは動作しない場合があります。

      更新日:2020年6月9日

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      ※掲載内容は、2020年6月9日時点での情報になります。

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