会議/飲み会/旅行etc. iPhoneのカレンダーで参加人数を確認する方法

iPhone標準アプリの「カレンダー」から、サクッと出欠確認。イベント幹事を楽にするTIPSをご紹介します。

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    • 幹事業務を助ける小技

      飲み会やパーティーなどの出席確認。実は、iPhone標準アプリの「カレンダー」でも行えることをご存知でしょうか?年末に向けてイベントが増えていくこの時期、幹事業務をされる予定がおありなら覚えておいて損はありません。早速ご紹介します。

      「カレンダー」を起動したら、作成済みの予定を選択してください。次に画面右上の「編集」をタップし、「予定出席者」を選択しましょう。iPhoneはもちろん、Android™をお使いの方でも招待できます。

      「+」をタップして連絡先から誘いたい人物を追加したら「完了」をタップ。続いて、「イベントを編集」→「完了」の順にタップすると、先ほど追加した人を予定出席者として登録できます。

      誘われた側の操作は?

      イベントへの参加依頼を受ける側では、iPhoneだと「カレンダー」経由で通知が届きます。ここでは、表示された通知から「開く」をタップしてください。

      「イベントの詳細」画面下部には、出席/仮承諾/欠席と表示されるはず。任意の項目を選択すれば、出欠に回答できます。

      なお、AndroidにはiPhoneと同じ「カレンダー」がないので、回答の手順が少々異なります。電話番号のみでは参加依頼メールが届かない場合があるため、招待者はあらかじめ、連絡先にGmail™などのメールアドレスを登録しておくと良いでしょう。これにより、参加依頼メールを送信できます。

      回答が済むと招待者側の「イベントの詳細」にも、それが反映されます。出席の場合は“チェックマーク”、仮承諾なら“?”、欠席だと“×”のアイコンが表示される…といった具合です。これなら、参加者の出欠がひと目で分かりますね。

      今回は、iCloudと同期した「カレンダー」で、出欠確認する手順をご紹介しました。この機能は、GoogleカレンダーやMicrosoft Exchangeなどと同期した状態でも利用できます。飲み会やパーティーを開く予定がおありの方、ぜひ試してみてくださいね。

      ※動作確認はiPhone XS iOS Ver12.0、Safariにて行っています。
      ※動作確認はXperia™ XZ2 Android™ 8.0.0、Google Chrome™にて行っています。
      ※一部の機種やOSでは動作しない場合があります。

      更新日:2018年10月22日

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      ※掲載内容は、2018年10月22日時点での情報になります。

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