仕事でGmail™を使っている方必見!Gmaiアプリでスマホから「不在通知」を設定する方法

返信スピードを求められがちなビジネスメール。でも、休暇時にはメールのことも忘れてゆっくりしたいですよね…。そんな時に役立つGmailの機能をご紹介します。

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    • 「不在通知」をオンに

      有給休暇を利用して平日にお休みをいただいているとき。「仕事のメールをいただいても返信できないなぁ…」などと、心配になる方もいらっしゃるでしょう。

      そんな時、ビジネス用にGmailをお使いの場合は「不在通知」機能が役立ちます。パソコン版Gmailでもこの機能を設定できますが、今回はiPhoneアプリ版Gmailで不在通知をオンにする手順をご紹介しましょう。Android™でもやり方はほぼ同じなので、ぜひ参考にしてくださいね。

      アプリを開いたら、まずは画面左上にある「≡」ボタンをタップ。表示されたメニューを下方向にスクロールして「設定」をタップしましょう。

      続いて、不在通知をオンにしたいアカウントを選択したら「不在通知」をタップし、次の画面に表示されるスイッチ(ラベル)をオンにしてください。

      開始日や件名、メッセージなどを入力後、画面右上の「保存」をタップすれば設定完了です。なお、「連絡先にのみ返信」をオンにすると、アドレス登録済みの人にだけ自動返信が有効となります。

      自動返信メールをチェック

      左の写真は設定した件名やメッセージ。右の写真は実際に自動返信されたメールです。返信できない期間をしっかり明記しておけば、長期休暇や出張の際でも「なかなか返信がないなぁ」などと、相手をやきもきさせずに済むでしょう

      「不在通知」を停止する場合は、オンにしたときと同じ手順でラベルをオフにしましょう。仕事を気にせずゆっくり羽を伸ばしたいビジネスマンの方は、ぜひ機能を有効活用してくださいね。

      [iPhoneアプリ]
      Gmail™
      [Android™アプリ]
      Gmail™

      ※動作確認はiPhone7 iOS Ver10.3.3、Safariにて行っています。
      ※動作確認はXperia™ X Performance Android™ 6.0.1、Chrome™にて行っています。
      ※一部の機種やOSでは動作しない場合があります。

      更新日:2017年10月12日

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      ※掲載内容は、2017年10月12日時点での情報になります。

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