未読メールだけ/送信者特定/添付ファイルの名前を指定など 知って得するGmail™の検索方法

仕事効率化を実現!?Gmail™の便利機能“検索コマンド”を利用して、読みたいメールをサクッと探しませんか?今回はiPhone版アプリでその使い方をご紹介します。

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      すっかり定着したGmail。仕事やプライベートで普段から利用されている方も多いでしょう。ただ、メールは日時を問わず送られてくるので、タイミング悪く見逃してしまうと「あのメールどこだっけ?」などと、特定のメールが迷子になってしまうこともありますよね。

      そんなときはGmailで使える“検索コマンド”の出番です。検索バーに特定の記号や単語を入力すると、メール検索の条件を細かく絞り込めます。というわけで今回は、iPhone版アプリでその使い方をご紹介しましょう。Android™版アプリやパソコンのブラウザからでも利用できるので、ぜひ参考にしてくださいね。

      まずは、送信者を指定してメールを表示できる「from:」を検索バーに入力してみましょう。途中まで入力すると候補が表示されるので目当てのコマンドをタップして選んでください。「from:」に続けて送信者の名前やメールアドレスを入力すると、その人から届いたメールを絞り込み表示できます。

      このように、手軽な操作で読みたいメールをサクッと探せる検索コマンド。仕事効率化にも重宝するので、ぜひ使い方をマスターしてくださいね。

      便利なコマンドをピックアップ!

      コマンド説明と使用例
      from:差出人(送信者)のアドレスや名前の一部を指定

      from:花子

      to:宛先(受信者)のアドレスや名前の一部を指定

      to:太郎

      cc:[Cc:]宛先のアドレスや名前の一部を指定

      toと同様

      bcc:[Bcc:]宛先のアドレスや名前の一部を指定

      toと同様。
      ※自分宛てに送信されたメールは検索不可

      subject:件名に含まれた単語を検索

      subject:至急

      ""指定したキーワードやフレーズと完全一致するメールを検索

      "Gmailの使い方"

      has:attachment添付ファイル付のメールを検索

      has:attachment

      filename:添付ファイル名の一部を検索

      filename:.jpg

      after:
      before:
      older:
      newer:
      指定された期間に送信されたメールを検索

      after:2017/4/12
      before:2017/2/10

      ここからは、覚えておきたい便利な検索コマンドをいくつかピックアップしてご紹介しましょう。上の一覧表とあわせて、ぜひチェックしてくださいね。

      「文中に書かれていたフレーズは分かるんだけど…」という場合は、「""」を利用してみましょう。「"Gmailの使い方"」といった具合でフレーズを指定すれば、それと完全一致した文言が含まれるメールを検索できます。

      「has:attachment」は添付ファイル付きのメールを探すときに役立つコマンドです。入力するだけで添付ファイル付きのメールを全て表示できます。ファイル名やファイル形式を指定したいときは「filename:」をお使いください。

      最後にご紹介するのは「is:unread」。これを入力すると未読メールをまとめて表示できます。開かずに溜まってしまったメールをまとめて処理したいときに重宝するでしょう。

      組み合わせて使えば、条件をさらに絞り込むことも可能な検索コマンド。今回ご紹介した以外にも便利なコマンドがたくさんあるので、気になる方はぜひ調べてみてくださいね。

      ※動作確認はiPhone7 iOS Ver10.3.2、Safariにて行っています。
      ※動作確認はXperia™ X Performance Android™ 6.0.1、Google Chrome™にて行っています。
      ※一部の機種やOSでは動作しない場合があります。

      更新日:2017年6月26日

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      ※掲載内容は、2017年6月26日時点での情報になります。

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